Met het Projecten Portfolio Grondexploitatie (hierna: PPG) krijgt de raad één integraal overzicht van alle gemeentelijke grondprojecten (actief en faciliterend), inclusief voortgang, financiële positie en risico’s. Deze rapportage biedt sturingsinformatie en maakt gerichte bijsturing mogelijk, vooruitlopend op de jaarstukken.
Aan tafel
We brengen overzicht en kiezen wat telt om goede besluitvorming mogelijk te maken:
- Financiën leveren portefeuillegegevens, beleidskaders en P&C-informatie.
- Projectleiders afstemming inhoudelijke projectinformatie.
- Wethouder bestuurlijke richting.
- Gemeenteraad besluitvorming en formuleren uitgangspunten vervolgtraject.
In beweging
Het PPG maakt onderscheid tussen drie projecttypen (grondexploitaties, grondexploitaties in voorbereiding en private ontwikkelingen) en geeft per locatie doel, voortgang en resultaten. De projecten zijn voorzien van visueel sterke GROTIK-dashboards.
Zoals Jurrian (Urban Reality) het zegt:
‘In een grote organisatie zit enorm veel kennis, verspreid over vakdisciplines, systemen en mensen. De uitdaging in dit project? Verbinding! Mensen in hun kracht zetten om, met een krappe deadline, de juiste informatie boven tafel te krijgen, te valideren en te vertalen naar een overzichtelijke rapportage.’
Onze aanpak
- Regisseur: portefeuillebenadering en koppeling met andere vakdisciplines.
- Verbinder: uniforme, heldere dashboards zodat een goed gesprek ontstaat op basis van eenduidige informatie.
- Rekenaar: de rekensom zo presenteren dat het begrijpelijk is voor iedereen.
Kennis delen = kracht
Voor deze opdracht hebben we een Project Informatie Model (PIM) ontwikkeld en toegepast. Dit model bundelt per project én op portefeuilleniveau alle belangrijke informatie in één dashboard. Het PIM model stellen we beschikbaar als onderdeel van onze Urban Reality Toolbox, zodat ook deze werkwijze breder kan worden ingezet.
Davud (Urban Reality) over het PIM-model:
‘Het PIM model helpt om meteen scherp te krijgen waar het gesprek met betrokkenen over moet gaan. Je weet precies welke informatie je nodig hebt en krijgt direct overzicht. Als junior planeconoom heb ik veel kunnen leren doordat we deze opdracht als duo hebben uitgevoerd. Tof om te merken hoeveel je in korte tijd kunt doen én leren als je goed samenwerkt.’
Het resultaat
- PPG 2025 met actuele projectinformatie.
- Dashboards (GROTIK) per locatie en financiële doorkijk naar jaarstukken/begroting.
- Opstap naar een volwaardig MeerjarenPerspectief Grondexploitaties ten behoeve van strategische portefeuillesturing.
